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本文主要列舉部分智能檔案管理系統(tǒng)軟件功能，其它硬件傳感器實現的功能請在智能檔案柜介紹中查找，創(chuàng)通科技智能檔案管理系統(tǒng)，全系統(tǒng)功能總數近50個，由于篇幅限制，這里只做部分介紹，歡迎來電詳詢...
產品詳情
本文主要列舉部分智能檔案管理系統(tǒng)軟件功能，其它硬件傳感器實現的功能請在智能檔案柜介紹中查找。
1、檔案登記：通過管理系統(tǒng)對檔案進行編碼錄入，登記后自動生成對應編碼，并可根據客戶需求設置存儲區(qū)域。
2、檔案上架：選擇存放的檔案盒，掃描RFID進行信息綁定，綁定后選擇存放區(qū)域后，管理系統(tǒng)聲光以及語音提示，待正常放入檔案后，提示結束。
3、檔案下架：在管理系統(tǒng)中查找輸入需要下架的檔案，目標所在檔案自動打開，并伴隨聲光電提示。檔案下架完畢，聲光電提示結束。
4、檔案借閱：借出檔案與登記人進行綁定，管理員可以設置借閱期限，對超期檔案進行系統(tǒng)提示。
5、檔案歸還：正常檔案歸還過程中，歸還后會解除登記人與檔案之間的綁定。
6、檔案查詢：有多種檔案查詢方式，可通過輸入檔案編碼、檔案名稱、歸檔時間、檔案內容摘要、檔案類別等檔案信息進行查詢。支持模糊查詢。
7、檔案盤點：智能檔案柜根據盤點要求自動對指定類型的檔案或指定時期內的檔案或全部檔案進行盤點，同時將盤點結果與數據庫對比。如有檔案錯誤、檔案缺失等現象，系統(tǒng)進行報警提示。
8、防盜報警：智能檔案柜對存儲的檔案施行實時掃描，如未執(zhí)行相關任務私自進行上下架操作，智能檔案柜進行自動報警提示，及時通知管理人員，有效防止了對檔案的偷盜行為。
9、電子檔案：在管理系統(tǒng)上可添加、刪除和修改電子檔案，并可顯示電子檔案內容；擁有批量掛接和自動掛接，以及檔案目錄導入、導出、修改、打印功能。
10、角色權限：管理系統(tǒng)上可以根據需要動態(tài)增加、刪除角色，并對角色授權，將不同權限分與相應用戶。
11、機構管理：在管理系統(tǒng)上可以根據權限新增、查看、修改、刪除同級機構，也可以添加下級機構。
12、菜單管理：根據用戶使用習慣可動態(tài)調節(jié)菜單位置及分組。
13、檔案管理：對檔案的詳細內容進行管理。
14、操作記錄：對檔案的借閱、歸還、出入、盤點其他庫操作記錄進行統(tǒng)計并且可對統(tǒng)計數據進行導出。
15、檔案統(tǒng)計：可在管理系統(tǒng)上顯示檔案列數、檔案總數、在庫數、出庫數、檔案柜利用率、在庫率、出庫率、新錄入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出檔案數量等統(tǒng)計數據。
16、日程記錄：以日歷形式記錄日程內容、開始時間、結束時間，可按月、周、天顯示提醒。
冀公網安備13112202000304號
